Ciri-ciri manusia yang Arif

1. Pengetahuan yang luas (up be learned)


2. Kecerdikan (smartness)


3. Akal Sehat (Common sense)


4. Tilikan (insight) yaitu mengetahui inti hal-2 yang diketahui


5. Sikap hati-hati (Prudence, discrete)


6. Pemahaman terhadap norma-norma kebenaran


7. Kemampuan mencerna (to digest) pengalaman hidup

Soal Kasus "LARIS MANIS SERVICE"

GENERAL LEDGER
( CONTOH KASUS )

Sebuah kantor akuntan atau konsultan dituntut untuk dapat menghasilkan laporan keuangan dari beberapa kliennya dengan cepat. Untuk dapat memenuhi kebutuhan tersebut biasanya laporan keuangan dibuat tidak dicatat melalui aktivitas sehari-hari, hanya dicatat dalam sebuah jurnal umum saja, lalu melihat buku besarnya dan langsung ke laporan dan analisis laporan keuangannya.
Pada kasus ini Anda akan belajar menginput data tidak menggunakan semua fasilitas yang telah disediakan oleh MYOP, melainkan hanya menggunakan satu menu saja yaitu General Ledger – Record Journal Entry. Karena hanya menggunakan satu modul ( General Ledger ), maka laporan keuangan yang dihasilkan pun hanya yang berhubungan dengan Report – General Ledger.
Sebagai ilustrasi berikut ini contoh kasus sebuah perusahaan jasa ( service ) dari pertama berdiri hinggga 3 bulan transaksi pertamanya.

Pak Kemis mendirikan praktek service elektronik.
Perusahaan itu diberi nama “LARIS MANIS SERVICE” pada pertengahan tahun 2003, tepatnya didirikan pada tanggal 1 Juli 2003. Berikut ini adalah transaksi yang terjadi selama 3 bulan ( Juli, Agustus, September). Anda diminta untuk membantu menyelesaikan data keuangan Pak Kemis tersebut kedalam Program MYOP Accounting, sehingga tampil Laporan Keuangan untuk 3 bulan pertama.

TRANSAKSI-TRANSAKSI BULAN JULI 2003.
1 Juli ‘03 Memindahkan sejumlah dana Rp 5.000.000,- dari rekening pribadi ( Bank MANDIRI ) Pak Kemis, ke rekening baru perusahaan yang akan di masukkan ke Rekening Bank BOGOR. Transaksi ini dianggap sebagai setoran awal modal Pak Kemis ke perusahaan.
1 Juli ‘03 Membayar sewa sebuah toko selama satu bulan seharga Rp 150.000,- dengan pembayaran cek Bank BOGOR.
1 Juli ‘03 Membayar premi asuransi untuk jangka wakytu satu tahun berjumlah Rp 240.000,- dengan mengeluarkan cek Bank BOGOR. Asuransi di PT. KEBANGKITAN BANGSA.
2 Juli ‘03 Membeli peralatan service dari Perusahaan PT. MARWAN seharga Rp 2.800.000,- Harga tersebut telah dibayar dengan uang muka Bank BOGOR Rp 200.000,- sisanya dianggap sebagai utang jangka panjang, karena akan diangsur setiap 2 bulan sekali dengan angsuran Rp 200.000,- / 2 bulan. Cicilan akan dimulai pada bulan Agustus.
5 Juli ‘03 Membeli perlengkapan dari PT. ROBEK secara kredit seharga Rp 275.000,-
6 Juli ‘03 Mengambil uang tunai dari Bank BOGOR ke kas tunai Rp 1.000.000,-
8 Juli ‘03 Memasang iklan pada koran lokal Rp 40.000,- tunai kas di tangan.
15 Juli ‘03 Memperoleh pendapatan hasil service televise 2 minggu tunai Rp 750.000,- Memperoleh pendapatan hasil service tape 2 minggu tunai Rp 300.000,-
17 Juli ‘03 Setor ke Bank BOGOR tunai Rp 500.000,-
21 Juli ‘03 Membayar jumlah utang dari PT. ROBEK tunai Rp 150.000,-
25 Juli ‘03 Membayar gaji karyawan Rp 300.000,- tunai
31 Juli ‘03 Tagihan pada Sugiwan karena service televisi telah selesai Rp 450.000,-

DATA PENYESUAIAN 31 JULI 2003.
Asuransi satu bulan telah jatuh tempo ( kadaluarsa )
Sisa persediaan perlengkapan reparasi yang belum dipakai Rp 105.000,-
Taksiran penyusutan peralatan service Rp 40.000,- per bulan.
Pendapatan bunga Bank BOGOR Rp 15.000,-, Pajak bunga 15% dan Biaya Administrasi bank BOGOR Rp 5.000,-

TRANSAKSI – TRANSAKSI BULAN AGUSTUS 2003.
1 Agust ‘03 Membayar sewa bulanan Rp 150.000,- ( Bank BOGOR )
1 Agust ‘03 Melakukan pembayaran utang kepada MARWAN untuk angsuran pembelian peralatan service Rp 210.000,- ( termasuk bunga pinjaman Rp 10.000,- ) ( Bank BOGOR )
1 Agust ’03 Menerima angsuran piutang atas service SUGIWAN melalui transfer Bank BOGOR Rp 450.000,-
2 Agust ’03 Mengambil uang tunai dari Bank BOGOR Rp 400.000,-
6 Agust ’03 Membeli perlengkapan reparasi tambahan secara kredit dari PT. ROBEK Rp 575.000,-
15 Agust ’03 Pendapatan service TV tunai setengah bulan pertama Rp 775.000,-
20 Agust ’03 Memasang iklan di harian SUARA HATIKU Rp 40.000,- tunai
23 Agust ’03 Membayar angsuran utang pada PT. ROBEK Rp 400.000,-
25 Agust ’03 Pak Kemis melakukan ambilan tunai untuk kepentingan pribadi Rp 300.000,- dari cek Bank BOGIOR.
31 Agust ’03 Pendapatan reparasi TV tunai untuk akhir bulan Rp 545.000,-
31 Agust ’03 Pendapatan reparasi tape dari Pak SEMELEKETE dari service yang telah diselesaikan. Total pendapatan service Rp 350.000,- Uang muka dibayar Rp 50.000,- sisanya piutang dagang.
31 Agust’03 Membayar gaji karyawan Rp 300.000,-

DATA PENYESUAIAN 31 AGUSTUS 2003.
Asuransi satu bulan telah jatuh tempo ( kadaluarsa )
Sisa persediaan perlengkapan reparasi yang belum dipakai Rp 250.000,-
Taksiran penyusutan peralatan service Rp 40.000 / bulan.
Pendapatan bunga Bank BOGOR Rp 12.500,- Pajak bunga 15% dan Biaya Administrasi Bank BOGOR Rp 5.000,-

TRANSAKSI – TRANSAKSI BULAN AGUSTUS 2003.
1 Sept ’03 Membayar sewa bulanan Rp 150.000,- ( Bank BOGOR )
5 Sept ’03 Melakukan pembayaran utang kepada MARWAN untuk angsuran pembelian peralatan service Rp 210.000,- ( termasuk bunga pinjaman Rp 10.000,- ) dengan cek Bank BOGOR.
6 Sept ’03 Melakukan service televise tunai sebesar Rp 750.000,-
10 Sept ’03 Mengambil uang tunai dari Bank BOGOR Rp 400.000,-
15 Sept ’03 Membayar gaji karyawan tunai Rp 500.000,-
20 Sept ’03 Membayar iklan bulan ini Rp 50.000,-
22 Sept ’03 Service pelanggan baru ( piutang MAKMUR ) atas televisi Rp 200.000,- dan service tape Rp 300.000,- secara kredit.
26 Sept ’03 Membeli perlengkapan kantor kredit dari vendor baru ( Toko MITRO ) sebesar Rp 400.000,-
28 Sept ’03 Menyetor tunai ke Bank sebesar Rp 200.000,-

DATA PENYESUAIAN 31 AGUSTUS 2003.
Asuransi satu bulan telah jatuh tempo ( kadaluarsa )
Sisa persediaan perlengkapan reparasi yang belum dipakai Rp 300.000,-
Taksiran penyusutan peralatan service Rp 40.000 / bulan.
Pendapatan bunga Bank BOGOR Rp 15.000,- Pajak bunga 15% dan Biaya Administrasi Bank BOGOR Rp 5.000,-

ACOUNT PERKIRAAN

ASSETS
CURRENT ASSETS
KAS DAN BANK
Kas Tunai
Bank BOGOR
General Cheque Account
PIUTANG USAHA
Piutang SUGIWAN
Piutang SEMELEKETE
Piutang MAKMUR
Piutang umum lainnya
PERLENGKAPAN REPARASI
ASURANSI D.B.M
FIXED ASSETS
Nilai Buku Peralatan Service
Peralatan Service
Akum. Peny. Peral. Service

LIABILITY
CURRENT LIABILITY
HUTANG USAHA
Hutang PT. ROBEK
Hutang PT. MITRO
Hutang PT. ………
LONG TERM LIABILITY
HUTANG PT. MARWAN


CAPITAL / OWNER’S EQUITY
Modal Pak KEMIS
Prive pak KEMIS
Laba Ditahan
Laba Periode Berjalan

REVENUE
PENDAPATAN SERVICE
Pendapatan Service Tape
Pendapatan Service Televisi

EXPENSE
BIAYA USAHA
Beban Iklan
Beban Sewa Toko
Beban Asuransi
B. Perlengkapan Reparasi
B. Peny. Peralt. Reparasi
B. Usaha Lainnya

PENDAPATAN LAIN
PENDAPATAN BUNGA

BIAYA DILUAR USAHA
BIAYA BUNGA

Pengertian Manajemen Keuangan

Manajemen keuangan adalah manajemen terhadap fungsi-fungsi keuangan.

Fungsi - fungsi manajemen keuangan :
1. Investment decision : keputusan penggunaan dana atau pengalokasian dana.
- Jangka pendek : penggunaan dana untuk pengoperasian perusahaan.
- Jangka panjang : investasi dalam aktiva tetap.
2. Ficancial decision : keputusan dengan pemilihan sumber dana.
- Melalui penerbitan saham
- Melalui hutang saham.
3. Deviden decison : untuk menentukan apakah dana yang diperoleh dan dihasilkan operasi
akan dibagikan kepada pemegang saham atau investasi kembali.

Tujuan manajemen keuangan : adalah untuk memaksimalkan nilai perusahaan.

Manfaat manajemen keuangan adalah untuk memahami tentang apa yang terjadi sekeliling kita untuk menyelesaikan masalah-masalah praktis dan juga menjelaskan berbagai fakta dan informasi.

Fungsi seorang manajer keuangan adalah :
1. Menganalisa dan merencanakan pembelanjaan perusahaan.
2. Mengelola penanaman modal dalam aktiva.
3. Mengatur struktur finansial dan struktur modal.

Modal Kerja
Modal kerja adalah modal yang digunakan oleh perusahaan sebagai biaya operasi perusahaan yang perputaran kasnya kurang sari satu tahun melalui hasil penjualan produksinya.

Konsep modal kerja :
1. Konsep kuantitatif (modal kerja bruto) : merupakan jumlah keseluruhan aktiva lancar.
2. Konsep kualitatif (modal kerja netto) : merupakan kelebihan aktiva lancar atas hutang lancar.
3. Konsep fungsional : merupakan fungsi aktiva pada dana dalam menghasilkan pendapatan.
Potential working capital adalah dana yang nantinya dapat diuangkan dengan mudah.

Jenis modal kerja :
1. Modal kerja permanen (permanen working capital) : adalah modal kerja yang harus terus ada pada perusahaan untuk dapat terus menjalankan fungsinya.

Modal kerja permanen dibedakan menjadi :
a. Modal kerja primer : modal kerja minimum yang harus ada pada perusahaan untuk menjamin
kontinuitas perusahaan.
b. Modal kerja normal : modal kerja yang diperlukan untuk menyelenggarakan luas produksi.
2. Modal kerja variabel : modal kerja yang jumlahnya berubah-ubah sesuai dengan perubahan keadaan.

Modal kerja variabel dibedakan menjadi :
a. Modal kerja musiman : modal kerja yang jumlahnya berubah-ubah yang disebabkan fluktuasi
musim.
b. Modal kerja siklis : modal kerja yang jumlahnya berubah-ubah karena fluktuasi konjungtur.
c. Modal kerja darurat : modal kerja yang jumlahnya berubah-ubah karena keadaan darurat yang tidak diketahui sebelumnya.

Penentuan besarnya kebutuhan modal kerja tergantung pada besar kecilnya :
1. Periode perputaran/periode terikatnya modal kerja : merupakan keseluruhan atau jumlah dari periode yang meliputi jangka waktu pemberian kredit, pembelian, penyimpanan bahan baku dan jangka waktu penerimaan piutang.
2. Pengeluaran kas rata-rata tiap hari : merupakan pengeluaran kas rata-rata setiap harinya untuk keperluan pembelian bahan mentah, bahan pembantu, membayar upah dan biaya lain.

Faktor-faktor yang mempengaruhi besar kecilnya investasi dalam hutang :
1. Volume penjualan kredit
2. Syarat pembayaran kredit
3. Ketentuan pembebasan kredit
4. Kebijaksanaan dalam pengumpulan piutang
5. Kebiasan membayar para langganan

Likuiditas adalah kemampuan suatu perusahaan dalam memenuhi kewajiban finansilnya yang segera harus dibayar (hutang jangka pendek).
Solvabilitas adalah kemampuan perusahaan untuk membayar semua hutangnya, baik hutang jangka pendek maupun hutang jangka panjang.
Rentabilitas adalah mengukur kemampuan perusahaan untuk memperoleh laba yang efektif.
Rentabilitas ekonomi adalah membandingkan antara laba usaha dengan modal sendiri
dan modal asing.

Cara mempertinggi rentabilitas :
1. Memperbesar profit margin :
a. Menambah biaya operasi sampai tingkat tertentu dengan mendapatkan tambahan
penjualan sebesar-besarnya.
b. Mengurangi penghasilan dari penjualan sampai tingkat tertentu dengan mengurangi biaya
operasi sebesar-besarnya.

2. Memperbesar Turn Over of Assets :
a. Menambah modal usaha sampai tingkat tertentu dengan tambahan penjualan yang sebesar-besarnya.
b. Mengurangi penjualan sampai tingkat tertentu dengan mengurangi modal usaha sebesar-
besarnya.

Rentabilitas modal sendiri adalah kemampuan perusahaan dengan modal sendiri yang bekerja untuk menghasilkan keuntungan.

Penilaian resiko (5C) :
1. Character
2. Capacity
3. Capital
4. Collateral
5. Condition

Faktor-faktor yang mempengaruhi besarnya persediaan kas minimal :
1. Perimbangan antara kas masuk dengan kas keluar.
2. Penyimpangan atas aliran kas yang diperkirakan.
3. Adanya hubungan baik dengan bank.

Budget kas adalah estimasi terhadap posisi kas untuk suatu periode tertentu yang akan datang.
Tujuan penyusunan budget kas adalah untuk mengetahui :
1. Posisi kas sebagai hasil rencana perusahaan.
2. Kemungkinan adanya surplus/defisit karena operasi perusahaan.
3. Besarnya dana serta kapan saat dana dibutuhkan untuk menutup defisit kas.
4. Saat kapan kredit harus kembali

Capital budgeting adalah proses perencanaan dan pengambilan keputusan mengenai pengeluaran dana, dimana jangka kembalinya melebihi satu tahun.

Arti penting capital budgeting :
1. Dana yang dikeluarkan terikat untuk jangka waktu panjang.
2. Investasi dalam aktiva tetap menyangkut harapan terhadap hasil penjualan dimasa yang akan
datang.
3. Pengeluaran dana tersebut meliputi jumlah besar.
4. Kesalahan dalam pengambilan keputusan tentang pengeluaran modal tersebut mempunyai akibatpanjang dan berat.

Metode Penilaian Investasi
1. Payback Period adalah suatu periode yang diperlukan untuk dapat menutup kembali pengeluaran investasi dengan menggunakan proced atau aliran kas netto (net cash flow)
2. Net Present Value (NPV) adalah menghitung selisih antara nilai sekarang investasi dengan nilai sekarang penerimaan kas bersih dimasa yang akan datang.
3. Internal Rate of Return (IRR) adalah menghitung tingkat bunga yang menyamakan nilai sekarang investasi dengan nilai sekarang penerimaan kas bersih dimasa yang akan datang.
4. Profitability Index (PI) adalah menghitung perbandingan antara nilai sekarang penerimaan kas bersih dimasa yang akan datang dengan nilai sekarang investasi.
5. Cost of Capital (COC) adalah untuk mendapatkan besarnya biaya yang secara riil harus ditanggung perusahaan untuk memperoleh dana dari berbagai sumber.
6. Portfolio adalah sekumpulan surat berharga dalam berbagai kesempatan investasi.

Asumsi Portfolio :
1. Tersedianya informasi mengenai pasar surat berharga.
2. Investasi tidak menyukai resiko.
3. Pengukuran resiko keuntungan dalam bentuk kurva normal distribusi probabilitas

Bentuk Efek (Surat-surat berharga ) :
1. Obligasi : adalah surat pengakuan hutang yang dikeluarkan oleh pemerintah atau lembaga sebagai pihak berhutang yang mempunyai nilai nominal tertentu dan kesanggupan untuk
membayar bunga secara periodik atas dasar prosentasi tertentu.
2. Saham Preferen : adalah saham yang disertai dengan preferensi tertentu diatas saham biasa
dalam hal pembagian deviden dan pembagian kekayaan dalam pembubaran perusahaan.
3. Saham Biasa : adalah pemegang saham akan mendapatkan deviden pada akhir tahun pembukuan hanya jika perusahaan mendapat laba.

Struktur Modal adalah perbandingan antara modal asing dengan modal sendiri.
Struktur Modal Optimal adalah struktur modal yang dapat meminimumkan biaya modal rata-rata.

Faktor-Faktor Yang Mempengaruhi Struktur Modal :
1. Tingkat bunga
2. Stabilitas pendapatan
3. Susunan aktiva
4. Kadar resiko dari aktiva
5. Besarnya modal yang dibutuhkan
6. Keadaan pasar modal
7. Sifat manajemen
8. Besarnya luas perusahaan

Sumber Penawaran Modal Menurut Asalnya :
1. Sumber interen : adalah modal yang dibentuk atau dihasilkan dalam perusahaan, seperti laba yang ditahan dan akumulasi penyusutan.
2. Sumber eksteren : adalah modal yang berasal dari kreditur, pemilik dan stakeholder lain. Dari
kreditur disebut modal asing dan dari pemilik disebut modal sendiri.

Sumber-Sumber Dana Eksteren :
1. Supplier : adalah penjualan kredit dengan jangka waktu pembayaran kurang dari sati tahun.
2. Bank : adalah lembaga yang memberikan kredit.

Sumber Penawaran Modal Dengan Cara Terjadinya :
1. Tabungan dari subyek ekonomi
2. Pencipta uang atau kredit bank
3. Intensifikasi dari penggunaan uang

Penilaian Penggunaan Kredit Oleh Bank (3R) :
1. Return : adalah menunjukan hasil yang diharapkan dpat diperoleh dari penggunaan kredit.
2. Repayment Capasity : adalah menilai kemampuan perusahaan pemohon kredit untuk membayar kembali pinjaman pada saat harus dilunasi.
3. Risk Bearing Ability : adalah menilai apakah perusahaan pemohon kredit cukup mampu menanggung resiko kegagalan dalam penggunaan kredit.

Pasar Modal

Pasar modal adalah pertemuan dua kelompok yang saling mengisi yaitu calon investor dan para pengusaha yang membutuhkan dana jangka panjang.
Fungsi Pasar Modal : adalah mengalokasikan secara efisien arus dana dari unit ekonomi yang mempunyai surplus kepada unit yang mempunyai defisit tabungan.
Modal Asing : adalah modal yang berasal dari luar perusahaan merupakan hutang yang suatu saat dibayar kembali.

Jenis-Jenis Modal Asing :
1. Hutang jangka pendek : adalah hutang yang jangka waktunya paling lama satu tahun.
a. Kredit rekening koran
b. Kredit dari pinjaman
c. Kredit dari pembelian
d. Kredir wesel
2. Hutang jangka menengah : adalah hutang yang jangka waktunya lebih dari satu tahun dan kurang dari 10 tahun :
a. Term loan
b. Leasing
3. Hutang jangka panjang : adalah hutang yang umumnya berjangka waktu sekitar 10 tahun yang digunakan untuk membiayai perluasan, modernisasi perusahaan yang memerlukan
modal besar.

Jenis-Jenis Hutang Jangka Panjang :
1. Pinjaman obligasi
2. Pinjaman hipotik

Pertimbangan Jangka Waktu Obligasi :
1. Jangka waktu pinjaman disesuaikan dengan waktu penggunaannya dalam perusahaan.
2. Jumlah angsuran sesuai dengan jumlah penyusutan dari aktiva tetap yang dibiayai.

Pelunasan Obligasi Dapat Diambil Dari :
1. Penyusutan aktiva tetap yang dibiayai.
Jenis-jenis obligasi :
a. Obligasi biasa
b. Obligasi pendapatan
c. Obligasi yang dapat ditukarkan
2. Cadangan
a. Cadangan modal sendiri
- cadangan ekspansi
- cadangan mocal kerja
- cadangan selisih kurs
- cadangan hal tak terduga
b. Cadangan modal asing
- cadangan depresiasi
- cadangan piutang ragu-ragu
- cadangan yang bersifat piutang
3. Laba yang ditahan

Faktor-Faktor Yang Mempengaruhi Deviden Perusahaan :
1. Posisi likuiditas
2. Kebutuhan dana untuk membayar hutang
3. Pengawasan terhadap perusahaan
4. Politik deviden yang stabil

Stock Splits adalah pemecahan jumlah saham menjadi jumlah yang lebih banyak dengan mengurangi harga nominal per lembar.

Pembelian Saham Kembali Bisa Ditempuh Melalui :
1. Melalui pasar modal biasa
2. Melalui tender over

Analisa Ratio Financial Dapat Dilakukan Dengan :
1. Membandingkan rasio sekarang dengan ratio yang diperkirakan untuk waktu yang akan datang dari perusahaan yang sama.
2. Membandingkan ratio suatu perusahaan dengan ratio perusahan lain dalam waktu yang sama.

Macam-Macam Ratio Financial :
1. Ratio Neraca (Financial ratio)
2. Ratio rugi laba (Operating ratio)
3. Ratio antar laporan (Financial operating ratio)

Macam-Macam Rasio Keuangan :
1. Ratio likuiditas
2. Rasio leverage
3. Rasio aktivitas
4. Rasio profitabilitas

Macam-Macam Ratio Likuiditas :
1. Current Ratio
2. Cash Ratio
3. Quick Ratio

Break Event Point (BEP)
BEP adalah suatu teknik analisa untuk mempelajari hubungan antara biaya tetap, biaya variabel, keuntungan dan volume kegiatan.
Titik BEP adalah volume penjualan dimana penghasilan tepat sama besarnya dengan biaya total sehingga tidak untung tidak rugi (TR = TC).

Asumsi BEP :
1. Biaya terdiri atas biaya tetap dan biaya variabel
2. Biaya berubah secara proporsional dengan volume produksi dan penjualan
3. Biaya tetap totalitas tidak berubah meskipun ada perubahan volume produksi/penjualan
4. Harga jual per unit tidak berubah selama periode dianalisis
5. Perusahaan hanya memproduksi satu macam produk

Dalam BEP jika Biaya Tetap Berubah, Maka :
1. Bertambahnya jumlah biaya tetap akan menaikkan BEP
2. Berkurangnya jumlah biaya tetap akan menurunkan BEP

Operating Leverage adalah kemampuan perusahaan menggunakan biaya operasi tetap untuk memperbesar pengaruh volume penjualan terhadap EBIT.
Financial Reverange adalah kemampuan perusahaan menggunakan kewajiban finansialnya untuk memperbesar perubahan EBIT terhadap EPS.

UJIAN DAN NYONTEK

Ujian baik tengah semester atau akhir semester adalah bagian dari proses belajar terstruktur dalam pendidikan di kampus. Dalam kesempatan tersebut kepada mahasiswa diberikan soal untuk dijawab sesuai dengan kemampuan masing-masing. Diharapkan dari ujian ini akan terlihat siapa yang lebih tahu dan lebih mampu, siapa yang kurang dan siapa yang tidak tahu diantara peserta kuliah.
Ada diantara mahasiswa yang dengan sungguh-sungguh bekerja dan belajar keras serta secara jujur menjawab, namun ada pula yang sebaliknya. Bagi mereka yang kategori pertama, ujian adalah ujian bagi dirinya, sementara yang terakhir ujian hanyalah mencari nilai.
Nyontek kadang masih banyak yang melakukan. Padahal banyak yang memberikan sikap negatif kepada mereka yang nyontek. Misalnya “nyontek sama dengan korupsi hingga dengan tegas kami haramkan. Kalau ada siswa yang mencontek langsung dikeluarkan tanpa surat peringatan terlebih dulu. Mahasiswa harus belajar untuk mendapatkan nilai dengan cara halal bukan haram seperti nyontek,” tegas Presiden kita.

Ada pula yang menyatakan nyontek berarti membantu orang tua jadi boleh, yah macam-macam..
Pilihan memang ada pada masing-masing orang, mau jujur atau mau nyontek. Kesemuanya memberikan akibat masing-masing.
Kepada mahasiswaku, mudah-mudahan tidak tergoda nyontek. Di Kampus kita sudah jelas hukumnya, kalau ketahuan nyontek pasti tidak lulus.

Cara Memasukkan Modul Penjualan (Sales)

Langkah penjualan diantaranya adalah :
1. Pemesanan Barang Dagangan dari Pelanggan
Langkah-langkahnya :
· Klik Modul Sales
· Pilih Enter Sales
· Pilih Order
· Isi data
· Klik Record
2. Penjualan Barang Dagangan Tunai
· Klik Modul Sales
· Pilih Enter Sales
· Pilih Invoice
· Isi data dan pada Paid today, masukkan sejumlah uang kas yang dibayarkan oleh pelanggan
· Klik Record
3. Penjualan Barang Dagangan Kredit
· Klik Modul Sales
· Pilih Enter Sales
· Pilih Invoice
· Isi data dan pada Paid today dikosongi karena pembelian secara kredit
· Klik Record
4. Retur Penjualan
· Klik Modul Sales
· Pilih Enter Sales
· Pilih Invoice
· Isi data = jumlah negatif
· Klik Record
5. Refound (Pengembalian uang atas retur penjualan)
· Klik Modul Sales
· Pilih Sales Register
· Pilih Return & Debit
· Pilih dan sorot transaksi yang direturm
· Klik tombol Pay Refound
· Isi tanggal pengembalian uang dari return barang dagangan
· Klik Record
6. Penerimaan Barang yang dipesan oleh pelanggan
· Klik Modul Sales
· Pilih Enter Sales
· Pilih Bill
· Pilih dan sorot pelanggan yang mengirim barang
· Klik tombol Change to Invoice
· Edit tgl diterima barang dagangan yang di pesan pelanggan
· Klik Record
7. Pembayaran Hutang dari Pelanggan
· Klik Modul Sales
· Pilih Receive Payments
Pay from Account (tentukan alat bayar) : Kas/Bank
· Klik Record

Cara Memasukkan Modul Pembelian (Purcase)

Langkah pembelian diantaranya adalah :
1. Pemesanan Barang Dagangan pada Supplier
Langkah-langkahnya :
· Klik Modul Purcase
· Pilih Enter Purcase
· Pilih Order
· Isi data
· Klik Record
2. Pembelian Barang Dagangan Tunai
· Klik Modul Purcase
· Pilih Enter Purcase
· Pilih Bill
· Isi data dan pada Paid today, masukkan sejumlah uang kas yang kita bayarkan kepada pemasok
· Klik Record
3. Pembelian Barang Dagangan Kredit
· Klik Modul Purcase
· Pilih Enter Purcase
· Pilih Bill
· Isi data dan pada Paid today dikosongi karena pembelian secara kredit
· Klik Record
4. Retur Pembelian
· Klik Modul Purcase
· Pilih Enter Purcase
· Pilih Bill
· Isi data = jumlah negatif
· Klik Record
5. Refound (Pengembalian uang atas retur pembelian)
· Klik Modul Purcase
· Pilih Purcase Register
· Pilih Return & Debit
· Pilih dan sorot transaksi yang direturm
· Klik tombol Received Refound
· Isi tanggal pengembalian uang dari return barang dagangan
· Klik Record
6. Penerimaan Barang yang dipesan oleh perusahaan dari Supllier
· Klik Modul Purcase
· Pilih Enter Purcase
· Pilih Bill
· Pilih dan sorot supplier yang mengirim barang
· Klik tombol Change to Bill
· Edit tgl diterima barang dagangan yang kita pesan
· Klik Record
7. Pembayaran Hutang pada Supplier
· Klik Modul Purcase
· Pilih Paybill
· Pilih Order
Pay from Account (tentukan alat bayar) : Kas/Bank
· Klik Record

Resep 10 tip sukses

***Satu*, bersyukurlah atas hari ini. “Just to be alive is a grand thing,” kata Agatha Christie, salah satu novelis detektif terkemuka. Jauhkanlahperasaan depresi dan sedih tanpa juntrungan. Jalani setiap hari dengan hati penuh syukur. Ingatlah akan Bill Porter. Kalau dia bisa jadi seorangsalesman berhasil, apapun yang Anda inginkan sebenarnya pasti bisa tercapai.

***Dua*, belajarlah seakan-akan Anda akan hidup selamanya, hiduplah seakan-akan Anda akan mati besok. Mohandas Gandhi pernah berkata demikian, “Live as if you were to die tomorrow, learn as if you were to live forever.” Belajar terus, upgrade diri terus dengan berbagai cara baik yang memerlukan effort maupun effortlessly.

***Tiga,* setiap ketrampilan pasti ada penggunanya. Ini saya dapat dari salah satu sahabat saya seorang wanita blonda dari San Diego.Sahabat saya Crystal ini pernah membesarkah hati saya, “There are all kinds of writers, there are all kinds of readers.” Ketika saya down karena merasa incompetent bertarung dengan penulis-penulis lokal di sini, Crystal mengingatkan bahwa setiap jenis penulis pasti ada pembacanya(niche). Find your niche, so you find your place in the world.

***Empat*, bukalah jalan sendiri, orisinil. Ralph Waldo Emerson once said, “Do not go where the path may lead, go instead where there is no path and leave a trail.”

***Lima,* belajar mencintai apa yang Anda punyai, bukan berangan-angan akan apa yang Anda tidak miliki. Use whatever you have at hand, impian hanya akan menjadi nyata kalau Anda menggunakan instrumen yang kasat mata saat ini juga.

***Enam*, lihat apa yang kelihatan dan lihat apa yang belum kelihatan. Gunakan visi dan misi untuk mengenal apa yang Anda tuju. Seringkali, apa yang belum kelihatan adalah blue print untuk sukses Anda. Begitu kelihatan, ia akan menjadi semacam de ja vu.

***Tujuh*, telan kepahitan hidup dan bersiap-siaplah dalam menyongsong hari baru. Setiap hari adalah hari baru. Bangunlah tiap pagi dengan hati yang curious akan apa yang akan Anda alami hari itu. Be excited, be courageous to start the day.

***Delapan,* semakin banyak Anda memberi, semakin banyak Anda akan menerima. The more you give, the more you get in return. Dalam marketing, ini mungkin disebut sebagai taktik public relations atau publicity. Namun, dalam kehidupan sehari-hari, ini juga berlaku tanpa diselipi dengan iming-iming tertentu. Saya sendiri sudah membuktikannya. Semakin banyak kita memberi (dalam arti luas, tidak terbatas uang dan materi), semakin besar penghargaan dan berkat yang kita terima.

***Sembilan*, jadilah mentor diri sendiri. What would Oprah do? Itu yang saya pakai sebagai ukuran. Saya tidak memilih Nabi atau pembesar negara, namun seorang wanita berkulit berwarna yang telah membalikkan nasibnya sendiri menjadi salah satu orang berpengaruh di dunia.

***Sepuluh*, saya eksis dengan maupun tanpa tubuh saya. Setidak-tidaknya sekali sehari, saya mengingatkan diri sendiri bahwa hidup ini bukanlah untuk selamanya. Maka berbuatlah terbaik pada saat ini juga. Jangan tunggu-tunggu lagi. “Just do it,” kata Cher di Farewell Concertnya beberapa tahun yang lampau. I do my best every chance I have. Berbuatlah terbaik di setiapkesempatan, karena itu mungkin yang terakhir.
Ingatlah sukses bukanlah tujuan, bukan pula perjalanan. Sukses adalah mindset. Bukan hanya cogito er go sum (saya berpikir maka saya ada), namun sum ego prosperitas (sukses adalah saya).

Sejarah Valentine - Kisah Pengorbanan Pendeta Baik Hati -->

Di berbagai belahan dunia, orang beramai-ramai mengamini bahwa tanggal 14 Februari adalah hari Velentine. Di Indonesia pun, para warganya turut menyambut gembira datangnya hari kasih sayang ini, meskipun sebenarnya mereka tak tahu pasti mengapa harus ikt merayakan hari tersebut.
Bukankah untuk menunjukkan rasa sayang kita terhadap teman, kekasih ataupun keluarga kita tak perlu menunggu datangnya tanggal 14 februari, kita bisa menunjukkannya setiap hari. Kita juga tak perlu mengeluarkan uang banyak untuk membeli coklat, bunga dan pernak-pernik lainnya untuk menunjukkan rasa sayang kita, cukup dengan perhatian yang tulus.
Terlepas dari itu semua, marilah kita kupas secara detail keistimewaan hari Valentine yang kedatangannya selalu membuat dunia menjadi serba merah muda. Beberapa para ahli mengatakan bahwa asal mula Valentine itu berkaitan dengan St. Valentine. Ia adalah seorang pria Roma yang menolak melepaskan agama Kristen yang diyakininya.
Ia meninggal pada 14 Februari 269 Masehi, bertepatan dengan hari yang dipilih sebagai pelaksaan ‘undian cinta’. Legenda juga mengatakan bahwa St. Valentine sempat meninggalkan ucapan selamat tinggal kepada putri seorang narapidana yang bersahabat dengannya. Di akhir pesan itu, ia menuliskan : “Dari Valentinemu”.
Sementara itu sebuah cerita lain mengatakan bahwa Saint Valentine adalah seorang pria yang membaktikan hidupnya untuk melayani Tuhan di sebuah kuil pada masa pemerintahan Kaisar Claudius. Ia dipenjarakan atas kelancangannya membantah titah sang kaisar. Baru pada tahun 496 Masehi, pendeta Gelasius menetapkan 14 Februari sebagai hari penghormatan bagi Valentine.
Akhirnya secara bertahap 14 Februari menjadi hari khusus untuk bertukar surat cinta dan St. Valentine menjadi idola para pecinta. Datangnya tanggal itu ditandai dengan pengiriman puisi cinta dan hadiah sederhana, semisal bunga. Sering juga untuk merayakan hari kasih sayang ini dilakukan acara pertemuan besar atau bahkan permainan bola.
Di AS, Miss Esther Howland tercatat sebagai orang pertama yang mengirimkan kartu valentine pertama. Acara Valentine mulai dirayakan besar-besaran semenjak tahun 1800 dan pada perkembangannya, kini acara ini menjadi sebuah ajang bisnis yang menguntungkan.
Perlahan semarak hari kasih sayang ini merebak keluar dan menular pada masyarakat di seluruh dunia dibumbui dengan versi sentimentak tentang makna valentine itu sendiri. Bahkan anak-anak kecil pun tertular dengan wabah ini, mereka saling berkirim kartu dengan teman-temannya di sekolah untuk menunjukkan rasa sayang mereka.
Sejarah Hari Valentine
Asal mula hari Valentine tercipta pada jaman kerajaan Romawi. Menurut adat Romawi, 14 Februari adalah hari untuk menghormati Juno. Ia adalah ratu para dewa dewi Romawi. Rakyat Romawi juga menyebutnya sebagai dewi pernikahan. Di hari berikutnya, 15 Februari dimulailah perayaan ‘Feast of Lupercalia.’
Pada masa itu, kehidupan belum seperti sekarang ini, para gadis dilarang berhubungan dengan para pria. Pada malam menjelang festival Lupercalia berlangsung, nama-nama para gadis ditulis di selembar kertas dan kemudian dimasukkan ke dalam gelas kaca. Nantinya para pria harus mengambil satu kertas yang berisikan nama seorang gadis yang akan menjadi teman kencannya di festival itu.
Tak jarang pasangan ini akhirnya saling jatuh cinta satu sama lain, berpacaran selama beberapa tahun sebelum akhirnya menikah. Dibawah pemerintahan Kaisar Claudius II, Romawi terlibat dalam peperangan. Claudius yang dijuluki si kaisar kejam kesulitan merekrut pemuda untuk memperkuat armada perangnya.
Ia yakin bahwa para pria Romawi enggan masuk tentara karena berat meninggalkan keluarga dan kekasihnya. Akhirnya ia memerintahkan untuk membatalkan semua pernikahan dan pertunangan di Romawi. Saint Valentine yang saat itu menjadi pendeta terkenal di Romawi menolak perintah ini.
Ia bersama Saint Marius secara sembunyi-sembunyi menikahkan para pasangan yang sedang jatuh cinta. Namun aksi mereka diketahui sang kaisar yang segera memerintahkan pengawalnya untuk menyeret dan memenggal pendeta baik hati tersebut.
Ia meninggal tepat pada hari keempat belas di bulan Februari pada tahun 270 Masehi. Saat itu rakyat Romawi telah mengenal Februari sebagai festival Lupercalia, tradisi untuk memuja para dewa. Dalam tradisi ini para pria diperbolehkan memilih gadis untuk pasangan sehari.
Dan karena Lupercalia mulai pada pertengahan bulan Februari, para pastor memilih nama Hari Santo Valentinus untuk menggantikan nama perayaan itu. Sejak itu mulailah para pria memilih gadis yang diinginkannya bertepatan pada hari Valentine.
Kisah St. Valentine
Valentine adalah seorang pendeta yang hidup di Roma pada abad ketiga. Ia hidup di kerajaan yang saat itu dipimpin oleh Kaisar Claudius yang terkenal kejam. Ia sangat membenci kaisar tersebut, dan ia bukan satu-satunya. Claudius berambisi memiliki pasukan militer yang besar, ia ingin semua pria di kerajaannya bergabung di dalamya.
Namun sayangnya keinginan ini bertepuk sebelah tangan. Para pria enggan terlibat dalam perang. Karena mereka tak ingin meninggalkan keluarga dan kekasihnya. Hal ini membuat Claudius sangat marah, ia pun segera memerintahkan pejabatnya untuk melakukan sebuah ide gila.
Ia berfikir bahwa jika pria tak menikah, mereka akan dengan sennag hati bergabung dengan militer. Lalu Claudius melarang adanya pernikahan. Para pasangan muda menganggap keputusan ini sangat tidak manusiawi. Karena menganggap ini adalah ide aneh, St. Valentine menolak untuk melaksanakannya.
Ia tetap melaksanakan tugasnya sebagai pendeta, yaitu menikahkan para pasangan yang tengah jatuh cinta meskipun secara rahasia. Aksi ini diketahui kaisar yang segera memberinya peringatan, namun ia tak bergeming dan tetap memberkati pernikahan dalam sebuah kapel kecil yang hanya diterangi cahaya lilin, tanpa bunga, tanpa kidung pernikahan.
Hingga suatu malam, ia tertangkap basah memberkati sebuah pasangan. Pasangan itu berhasil melarikan diri, namun malang ia tertangkap. Ia dijebloskan ke dalam penjara dan divonis mati. Bukannya dihina, ia malah dikunjungi banyak orang yang mendukung aksinya. Mereka melemparkan bunga dan pesan berisi dukungan di jendela penjara.
Salah satu dari orang-orang yang percaya pada cinta itu adalah putri penjaga penjara. Sang ayah mengijinkannya untuk mengunjungi St. Valentine di penjara. Tak jarang mereka berbicara selama berjam-jam. Gadis itu menumbuhkan kembali semangat sang pendeta itu. Ia setuju bahwa St. Valentine telah melakukan hal yang benar.
Di hari saat ia dipenggal,14 Februari, ia menyempatkan diri menuliskan sebuah pesan untuk gadis itu atas semua perhatian, dukungan dan bantuannya selama ia dipenjara. Diakhir pesan itu, ia menuliskan : “Dengan Cinta dari Valentinemu.”
Pesan itulah yang kemudian merubah segalanya. Kini setiap tanggal 14 Februari orang di berbagai belahan dunia merayakannya sebagai hari kasih sayang. Orang-orang yang merayakan hari itu mengingat St. Valentine sebagai pejuang cinta, sementara kaisar Claudius dikenang sebagai seseorang yang berusaha mengenyahkan cinta.

Tradisi Valentine

– Selama beberapa tahun di Inggris, banyak anak kecil di dandani layaknya anak dewasa pada hari Valentine. Mereka berkeliling dari rumah ke rumah sambil bernyanyi.
– Di Wales, para pemuda akan menghadiahkan sendok kayu pada kekasihnya pada hari kasih sayang itu. Bentuk hati dan kunci adalah hiasan paling favorit untuk diukir di atas sendok kayu tersebut.
– Pada jaman Romawi kuno, para gadis menuliskan namanya di kertas dan memasukkan ke dalam botol. lalu para pria akan mengambil sah satu kertas tersebut untuk melihat siapakan yang akan menjadi pasangan mereka dalam festifal tersebut.
– Di Negara yang sama, para gadis akan menerima hadiah berupa busana dari para pria. Jika ia menerima hadiah tersebut, ini pertanda ia bersedia dinikahi pria tersebut.
– Beberapa orang meyakini bahwa jika mereka melihat robin melayang di udara saat hari Valentine, ini berarti ia akan menikah dengan seorang pelaut. Sementara jika seorang wanita melihat burung pipit, maka mereka akan menikah dengan seorang pria miskin. Namun mereka akan hidup bahagia. Sementara jika mereka melihat burung gereja maka mereka akan menikah dengan jutawan.
– Sebuah kursi cinta adalah kursi yang lebar. Awalnya kursi ini dibuat untuk tempat duduk seorang wanita (jaman dahulu wanita mengenakan busana yang sangat lebar). Belakangan kursi cinta dibuat untuk tempat duduk dua orang. dengan cara ini sepasang kekasih bisa duduk berdampingan.
– Pikirkan lima atau enam nama pria (jika anda wanita) atau lima atau enam nama wanita (jika anda pria) yang ingin anda nikahi. Lalu putralah setangkai apel sambil menyebut nama tersebut satu persatu. Anda akan menikah dengan nama yang anda sebut saat tangkai tersebut lepas dari buahnya.
– Petiklah sekuntum bungan dandelion yang tengah mengembang. Tiuplah putik-putik pada bunga tersebut, lalu hitunglah putik yang tersisa. Itu adalah jumlah anak yang akan anda miliki setelah menikah.
– Jika anda memotong sebuah apel pada tengahnya dan menghitung jumlah biji di dalamnya, ini juga bisa menunjukkan jumlah anak yang akan anda miliki setelah menikah.

LATAR BELAKANG

Di era globalisasi dewasa ini, kebutuhan akan adanya sistem informasi manajemen yang baik adalah kebutuhan yang sangat krusial bagi perusahaan. Penggunaan komputer di dalam otomatisasi kantor dan sistem yang terpadu adalah keharusan bagi perusahaan untuk eksis dalam dunia bisnis. Karena itu, para profesional pun dituntut untuk bisa mengembangkan keahlian di bidang komputer secara terus menerus. Salah satu dasar sistem informasi manajemen yang krusial adalah penggunaan program akuntansi dalam melakukan transaksi bisnis.
Dengan demikian, penggunaan program akuntansi adalah kebutuhan mendasar untuk menjalankan bisnis, seperti halnya pemasaran dan operasi. Dengan program akuntansi, seluruh aspek bisnis yang dikelola dapat diukur dengan tepat waktu, tanpa harus menunggu selesainya laporan yang harus dibuat secara manual dan memakan waktu lama. Informasi akuntansi sangat berguna bagi aktifitas perusahaan atau manajemen dalam mengambil keputusan. Informasi ini sangat penting artinya untuk perencanaan, pengendalian, dan pengambilan keputusan yang efektif untuk kelangsungan hidup perusahaan. MYOB adalah program akuntansi yang didesain untuk memenuhi kebutuhan penyediaan informasi akuntansi, sekaligus sebagai alat pengolah laporan keuangan.
Melihat pentingnya keahlian dalam mengoperasikan program akuntansi komputerisasi, kami menawarkan paket pelatihan bagi para mahasiswa, agar kelak pada saat mereka lulus, para mahasiswa akan mempunyai bekal siap kerja di dalam dunia bisnis.
Sangatlah tidak sempurna apabila kita hanya memperlengkapi para mahasiswa dengan pengetahuan teoritis tanpa ada tambahan pengetahuan di bidang teknologi informasi bagi para mahasiswa jurusan ekonumi khususnya. Apalagi jika pihak universitas tidak bisa memperlengkapi tenaga sarjana dengan keahlian siap kerja, maka masa depan universitas juga masih menjadi tanda tanya besar di kemudian hari untuk bisa eksis dalam dunia pendidikan.
Di negara-negara maju seperti Australia, Amerika dan Canada, pelatihan program MYOB telah diajarkan sebagai mata kuliah wajib bagi para mahasiswa jurusan Ekonomi sejak tahun 1990 an. Di Indonesia, sedikit demi sedikit kami mulai memperkenalkan program MYOB bagi mahasiswa dengan harapan para mahasiswa akan mampu bersaing dengan para lulusan luar negeri dalam hal keahlian dan kompetensi.

Why Choose MYOB ?

MYOB is an internationally developped business management software most widely used in USA, Australia, Canada, UK and Asia.

• Safe and Software-Error-Free
• Flexible and Applicable in most business areas.
• User Friendly. Symbols and functions merely the same as Windows OS.
• Integrated Accounting System. Eliminate double input work.
• Reasonable Price for Remarkable Result. With all its functions might cost you half compare to specially developped software.
• Instant Result is waiting for you. Don't waste your time waiting your programmer develop the software.

Why Choose Us?

• We have served more than 100 local and multinational companies in implementing MYOB system
• We have succesfully implemented MYOB system in most business areas such as : service, trading, manufacturing, retail, export/import, buying agent, etc.

Myob Accounting adalah aplikasi akuntansi yang populer saat ini. MYOB Accounting memfokuskan pada perusahaan jasa dan dagang disamping jenis perusahaan yang lain pun bisa juga diterapkan. Paling cocok aplikasi ini diterapkan pada perusahaan menengah kebawah, untuk perusahaan besar rasanya tidak memadai, karena biasanya perusahaan besar jumlah transaksinya sangat komplek sehingga biasanya mempunyai program yang dirancang sendiri sesuai dengan kebutuhan perusahaan tersebut.

Ada beberapa alasan kenapa kita harus menggunakan software ini dalam perusahaan, antara lain :

• Mempunyai tampilan yang user friendly, karena transaksinya berfiat sederhana dan berupa gambar-gambar sehingga untuk pemula pun akan sangat mudah untuk memahaminya.
• Mempunyai kemampuan export data ke program excel, sehingga laporan nya bisa juga di cetak di program excel.
• Dapat diterapkan untuk 105 jenis perusahaan yang disediakan.
• Mempunyai laporan keuangan yang sangat banyak termasuk setting pajak serta menampilkan analisa dalam bentuk grafik.

Akuntansi keuangan

Akuntansi keuangan adalah bagian dari akuntansi yang berkaitan dengan penyiapan laporan keuangan untuk pihak luar, seperti pemegang saham, kreditor, pemasok, serta pemerintah. Prinsip utama yang dipakai dalam akuntansi keuangan adalah persamaan akuntansi (Aktiva = Kewajiban + Modal). Akuntansi keuangan berhubungan dengan masalah pencatatan transaksi untuk suatu perusahaan atau organisasi dan penyusunan berbagai laporan berkala dari hasil pencatatan tersebut. Laporan ini yang disusun untuk kepentingan umum dan biasanya digunakan pemilik perusahaan untuk menilai prestasi manajer atau dipakai manajer sebagai pertanggungjawaban keuangan terhadap para pemegang saham. Hal penting dari akuntansi keuangan adalah adanya Standar Akuntansi Keuangan (SAK) yang merupakan aturan-aturan yang harus digunakan didalam pengukuran dan penyajian laporan keuangan untuk kepentingan eksternal. Dengan demikian, diharapkan pemakai dan penyusun laporan keuangan dapat berkomunikasi melalui laporan keuangan ini, sebab mereka menggunakan acuan yang sama yaitu SAK. SAK ini mulai diterapkan di Indonesia pada 1994, menggantikan Prinsip-prinsi Akuntansi Indonesia tahun 1984

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

Sebelum melaksanakan metodologi pengembangan sistem, perlu adanya pemahaman terhadap kebijakan dan sekumpulan hal-hal mendasar yang menjadi keyakinan manajemen suatu organisasi terhadap sistem informasi. Kebijakan ini berkaitan dengan filosofi manajemen, dan sistem informasi yang proaktif. Secara umum ada dua filosofi yang dapat digunakan dalam pengembangan sistem informasi organisasi, yaitu dipandang sebagai senjata pertahanan taktik dan senjata ofensif strategik. Pertama, sistem informasi akuntansi dipandang sebagai senjata pertahanan taktik dan operasional untuk menentukan basic data, kebutuhan pemrosesan dan kewajiban pelaporan untuk membantu perusahaan tetap pada jalur yang harus dilalui dan bertahan hidup. Kedua, sistem informasi akuntansi dipandang sebagai senjata ofensif strategik untuk dapat memenangkan persaingan. Kebijakan sistem informasi yang proaktif akan menghilangkan pemisah antara departemen, personalia dan fungsi garis, serta menghilangkan batas wilayah negara. Kebijakan sistem informasi proaktif mengakui penerapan teknologi informasi, seperti telekomunikasi, komputer, electronic mail, computer-integrated manufacturing, teleshopping, teleconference, multifunctional workstations secara terintegrasi.Tujuan sistem informasi dan kebutuhan informasi yang jelas adalah salah satu kunci untuk suksesnya sistem informasi. Kesuksesan suatu sistem membutuhkan tujuan-tujuan yang terdefinisikan. Suatu sistem dengan tujuan tertentu akan menyelesaikan sesuatu untuk organisasi, daripada sistem tanpa tujuan, sedikit tujuan, atau tujuan yang ambisius (Calliueot and Lapayre, 1992).Calliueot and Lapayre (1992) menyatakan bahwa penciptaan suatu informasi efektif membutuhkan suatu pengorganisasian untuk mengembangkan sejumlah sistem-sistem pendukung. Penarikan staf yang kompeten dan layak adalah suatu tindakan yang sangat penting. Investasi yang besar dalam perangkat keras, perangkat lunak dan pendukung sistem yang lain adalah sesuatu yang penting, namun tanpa manusia bersumber daya yang kompeten untuk mengkoordinasikan sistem akan menghasilkan informasi yang tidak layak, tidak tepat waktu atau tidak akurat.Informasi yang dihasilkan oleh SIA adalah informasi akuntansi yang dapat berupa informasi operasi (IO), informasi akuntansi manajemen (IAM), dan informasi akuntansi keuangan (IAK). IO disiapkan hampir mirip dengan IAM. Bedanya adalah IO

MYOB Program Akuntansi Alternatif bagi UKM

Harian Pikiran Rakyat edisi 18 Juli 2006 memuat berita “Penggunaan Teknologi Informasi Untuk Kelompok Usaha Kecil Menengah di Indonesia Masih Merupakan Beban”. Dari berita tersebut memunculkan sebuah pertanyaan: apakah keuntungan (benefit) penggunaan teknologi informasi tidak ada atau nilainya lebih rendah dari bebannya ?Memang dalam kondisi perekonomian seperti sekarang ini investasi untuk TI masih merupakan kendala. Tetapi untuk survive perusahaan tentunya perlu sistem informasi yang dapat menunjang operasi perusahaan dan pengambilan keputusan dengan cepat dan akurat. Seperti misalnya apakah persediaan sudah mencapai titik minimal atau berapa jumlah piutang yang belum tertagih. Apalagi untuk menghasilkan laporan keuangan dengan cepat. Dengan hanya mengandalkan pencatatan secara manual, informasi tadi cukup sulit diperoleh dan memakan waktu yang cukup lama.Sebenarnya terdapat beberapa program akuntansi yang diperluas fungsinya sehingga mampu memberikan informasi untuk kepentingan manajemen untuk skala usaha kecil menengah. Karena lingkupnya UKM maka harganya tidak terlalu mahal. Salah satu contohnya adalah Myob Accounting Software. Pengguna software yang berasal dari Australia ini, sekarang sudah mencapai sekitar 500 ribu perusahaan dan 10 ribu akuntan di seluruh dunia. Bahkan Myob sudah cukup banyak mendapatkan penghargaan dari institusi ternama seperti PC Magazine, PC World dsb.Fitur-fitur yang tersedia cukup lengkap meliputi pengelolaan persediaan, penjualan, pembelian dsb. Dengan interface yang tidak rumit Myob merupakan software yang mudah digunakan (friendly user). Pengguna tidak perlu repot memikirkan debit-kredit untuk pencatatan transaksi. Seperti misalnya untuk mencatat penjualan. Pengguna tinggal memasukkan data penjualan dan menekan tombol Record. Myob akan mencatat transaksi ini secara double entry accounting. Transaksi yang sudah dicatat langsung dapat dilihat laporannya. Terdapat lebih dari 100 laporan yang tersedia. Tidak hanya itu, Myob juga menyediakan analisa dari transaksi yang telah dicatat seperti analisa umur piutang, analisa neraca, analisa laba-rugi dsb.Persediaan akan otomatis bertambah bila ada transaksi pembelian dan sebaliknya akan berkurang bila ada penjualan. Fitur persediaan juga menyediakan menu untuk membuat item dari beberapa item yang telah ada seperti untuk perusahaan perakitan (assembling). Bila persediaan sudah mencapai limit, Myob akan memberikan informasi dan secara otomatis membuat order pembelian. Transaksi yang berhubungan dengan persediaan –seperti juga transaksi lainnya- dapat ditelusur sampai ke sumbernya untuk keperluan audit. Myob juga menyediakan level harga dan kuantitas item yang bisa diterapkan kepada pelanggan yang berbeda. Misalnya kita bisa memecah kuantitas barang dari 1-20, 21-50 dsb. Kemudian dari range tersebut kita bisa pecah lagi harga untuk dealer, master dealer dst.Khusus untuk versi Premier terdapat fitur multi currency yang bisa digunakan untuk transaksi yang menggunakan mata uang asing. Myob menjaga keakuratan transaksi multi currency ini dengan membuat dual account system yaitu local account dan foreign account. Dengan cara ini pengguna dapat mencatat transaksi dengan semua mata uang asing sesuai dengan kurs yang berlaku. Perbedaan kurs yang timbul akan dicatat otomatis sebagai selisih kurs.Kelebihan lain dari versi Premier adalah bisa digunakan bersama-sama dalam jaringan (multi-users). Tentu saja fasilitas ini disertai password dan pembatasan akses untuk tiap user sebagai sarana keamanan data. Selain memperhatikan masalah keamanan data Myob juga menyediakan fasilitas maintenance seperti back up, pemeriksaan data dan optimisasi data.Kembali ke pertanyaan di awal tulisan ini dengan kondisi perekonomian yang serba tak menentu, tentu saja diperlukan sistem informasi yang memadai. Jika dibandingkan dengan pengeluaran untuk investasi sistem informasi maka keuntungan yang didapat jelas lebih besar. Selain karena kecepatan dalam pengolahan data, sistem informasi terkomputerisasi juga menyediakan alat bantu untuk pengambilan keputusan. Myob merupakan salah satu alternatif untuk penerapan sistem informasi bagi UKM. Selain kemudahan penggunaan, Myob juga menyediakan fitur-fitur yang lengkap dan bisa diterapkan untuk jenis usaha dagang, jasa maupun industri. Hal lain yang mendukung adalah harga yang cukup murah serta tersedianya tenaga pelatihan maupun technical support di Indonesia yang kompeten.

Tip MYOB Accounting

Langkah awal sebelum proses ke dalam Program MYOB Accounting adalah menginventarisir Account/perkiraan yang selama ini terjadi atau akan terjadi yang berhubungan dengan laporan keuangan khususnya pos Neraca (Harta = Utang + Modal) dan Laba Rugi (pendapatan dan biaya). Langkah selanjutnya adalah merancang nomor rekening (Account) dari nama rekening-rekening tersebut. INGAT… dalam penomoran rekening harus sesuai dengan PABU (Prinsip Akuntansi Berterima Umum) artinya harus diurutkan sesuai dengan yang paling likuid (mudah diuangkan) dan telah diantisipasi jika perusahaan tersebut akan semakin berkembang.